Devenez Secrétaire Assistant
Le métier de secrétaire assistant est en tension ! Certifeo vous guide tout au long de votre parcours grâce à une formation personnalisée et un encadrement pour obtenir votre diplôme.
La Formation en 2 mots
La formation de Secrétaire Assistant offre une expertise complète en matière de gestion administrative, de communication professionnelle et de coordination de bureau. Les apprenants acquièrent des compétences essentielles en gestion de documents, en planification d'agenda et en assistance polyvalente. Cette formation combine des cours interactifs en ligne avec des sessions individuelles par visioconférence, offrant ainsi une expérience d'apprentissage complète et pratique dans le domaine de l'assistanat.
Aucun prérequis de diplôme et d’âge
- 80 heures
- Au rythme de l’apprenant, en formation continue à distance
Pôle emploi, OPCO, CPF, AGEFICE, FIFPL, AGEFIPH (Si personne détenteur du statut RQTH)
Résumé du métier :
Le secrétaire assistant est un professionnel qui assiste un responsable dans ses tâches administratives et organisationnelles.
Il est chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et des appels téléphoniques, de l'organisation des réunions et des déplacements, de la rédaction des documents administratifs et de l'utilisation des logiciels bureautiques.
Des chiffres concrets :
- Taux de chômage des secrétaires assistants en France : 6,5 % en 2023
- Nombre d'offres d'emploi de secrétaire assistant en France en août 2023 : 15 000
- Croissance du nombre d'emplois dans le secrétariat d'ici 2030 : 3 %
Le salaire :
22 000 € bruts en début de carrière
Les avantages:
- Stabilité de l'Emploi et Demande Constante
- Position Centrale et Relations Interpersonnelles
- Flexibilité et Diversité des Secteurs
Secrétaire assistant : 90% de réussite à la Certification
Les épreuves du Titre Professionnel Secrétaire Assistant sont :
- Mise en situation professionnelle (04 h 20 min) : La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une même entreprise fictive : une mise en situation écrite (durée 4 h 00) et une mise en situation orale (durée 10 min + 10 min de préparation).
- Entretien technique (25 min) : À partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant sur : le classement, l'archivage et la traçabilité des informations, la planification et l'organisation des activités d'une équipe ainsi que le suivi administratif courant du personnel.
- Entretien final (15 min) : Temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel. Le jury évalue la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 05 h 00 min
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Un conseiller pédagogique se fera un plaisir de vous répondre !
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Une large place à la pratique pour acquérir les compétences
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Vous ne serez jamais seul
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Nous optimisons vos chances de trouver rapidement un emploi correspondant à vos compétences et aspirations
Ils se sont reconvertis grâce à Certifeo
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Marie-Annick
Formée et diplômée en Formatrice Professionelle d'Adulte
Reconvertie depuis 2023
Marie
Formée et diplômée en Gestion de paie
Reconvertie depuis 2023
Jerome
Formé et diplômé en Gestionnaire Comptable et Fiscal
Reconvertie depuis 2022
Imane
Formée et diplômée en Secrétaire Médico-Social
Reconvertie depuis 2023
Cedric
Formée et diplômé en Langue des Signes Française
Reconvertie depuis 2023
Un cycle de formation en 3 étapes
Formation en e - learning
La première partie de la formation se déroule en e-learning, ce qui vous permet d'apprendre à votre rythme et de vous former où que vous soyez. Vous disposez d'un accès à la plateforme de formation en ligne qui vous permet de suivre les cours, de faire des exercices et de participer à des forums de discussion.
Formation avec un expert
Vous n'êtes jamais seul. Que ce soit pour une simple question ou un coaching personnalisé, nos équipes sont là. De plus, la deuxième partie de la formation se déroule en collaboration avec un professeur particulier, assurant ainsi un suivi personnalisé pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.
Obtention de certification
Nos formateurs vous accompagnent activement dans la préparation au passage de l'examen de certification, renforçant ainsi votre préparation pour votre future carrière. Nos instructeurs ont élaboré des examens pratiques en utilisant leur expérience et les annales officielles.